HR Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet für 2 Jahre (Voll- oder Teilzeit)
„Es liegt nur eine Zukunft vor uns, und zwar die, die aus unseren Träumen besteht – sofern wir den Mut haben, mit Konventionen zu brechen.“ - Soichiro Honda
Unsere Philosophie beruht auf Gleichberechtigung, Respekt und der Initiative kreative Ideen umzusetzen. Die Freude, die wir am Schaffen und Verkaufen unserer Produkte haben, möchten wir über unsere Finanzierungslösungen für Neuwagen und Motorräder an unsere Kunden weitergeben. Dies gelingt uns durch den direkten und unkomplizierten Weg über die Vertragshändler, sowie durch unsere starken Kooperationspartner. Wir sind als 100%ige Tochter des Honda Konzerns seit 1998 in Deutschland tätig und haben seit 2007 eine Filiale in Barcelona, Spanien. Weiterhin betreiben wir das Finanzdienstleistungsgeschäft mit kooperierenden Partnerbanken in 15 europäischen Ländern.
Wenn Sie unser Bankgeschäft kennenlernen und mitgestalten möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main als:
HR Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet für 2 Jahre (Voll- oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
- Vorbereitung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten für externe Dienstleister.
- Steuerliche Prüfung und Kontrolle der finalen Gehaltsabrechnungen.
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems.
- Abfrage, Dokumentation und Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und der betrieblichen Altersvorsorge.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung, inklusive Terminplanung, Datenpflege und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Prozesse.
- Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und -bindung.
- Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterevents.
- Überwachung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich.
- Vertretung im Bereich General Affairs (Facility Management, Postbearbeitung, Bestellung/ Verwaltung von Büromaterial, etc.).
- Mitarbeit in übergreifenden Projekten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
- 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Teilweise Home-Office möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreier Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterleasing für PKW und Zweirad
- Bezuschussung für Fitnessstudio und Kantine
Haben wir Sie überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und den frühest möglichen Eintrittstermin mit.
Honda Bank GmbH
Personalabteilung
Hanauer Landstraße 222 - 226
60314 Frankfurt am Main
HBG.bewerbung@honda-eu.com